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        獨家|11位大健康行業HR Head自述:疫情教給我的

        日期:2020-03-13

        突如其來的疫情給中國經濟按下了暫停鍵,但這可能是企業HR們所面臨的最具挑戰的一個春節:

        • 什么時候復工?

        • 員工是否能回到駐地?

        • 是所有人都上班還是部分上班?

        • 招聘是否還能如期進行?

        • 如何快速回到正常軌道?

        • ……


        新冠疫情是外部突如其來的巨大沖擊,考驗一個組織的韌性,也考驗著HR們的應變能力。特別是身處這個行業的HR們,如何適應全新的環境?


        弱者抱怨,強者不但快速自救,而且把這次災難變成一個自我反思、學習與成長的機會。只有極度絕境與挑戰下,才知道什么東西是珍貴、什么是平時自己忽略的短板。


        醫趨勢邀請了11位醫療醫藥行業HR領導者,共同來探討疫情對于大健康行業人力資源管理部門的沖擊。


        時代的一粒灰,落在個人頭上,就是一座山。


        而這個抗疫,讓每一個中國人都見證了,微光匯聚,照亮天幕的強大力量。
        微光背后的溫暖和勇氣,讓我們相信可以攜手共同度過難關。
        (特別聲明:以下排名不分先后)


        ? 01??



        Angela Zhou

        飛利浦 大中華區HR VP



        關鍵詞
        危與機、打破常規?



        01.這次疫情給身為HR決策人的您最深的挑戰(或沖擊)是什么?

        疫情對全球經濟、業務(供應鏈等)和未來工作模式的影響,以及不同文化背景下對疫情的反應。


        02. 您個人學到的最大的一課是什么?

        危機中往往也存在巨大的機會。


        03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應對措施是什么?

        至始至終把員工健康安全放在首位,提供特殊政策關注關懷為客戶提供持續服務的前線員工,采取抗疫靈活工作模式來保證員工健康和業務持續性。


        04. 從領導力的角度考慮,您認為在這次疫情中,真正的領導魄力體現在哪些方面?

        堅持客戶員工第一原則,保持清醒頭腦,應對決策能力和執行速度。


        05.如果重新面對這次疫情,作為HR的決策者,您會做出哪些不同選擇?

        戰略層面上利用機會突破常規理念和工作方式,準備預案計劃更好地應對危機情況。


        06.請對整體市場半年內恢復的信心打分(1-5分)

        ★★★★★(3分)





        ??02??



        劉萍
        西門子醫療?人力資源副總裁



        關鍵詞
        對未知事物的決策



        01.這次疫情給身為HR決策人的您最深的挑戰(或沖擊)是什么?

        對未知的事物的判斷,在信息不充分或多如風暴考慮情況下決策。


        02. 您個人學到的最大的一課是什么?

        理性思考,聽從內心及企業的價值觀去決策。


        03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應對措施是什么?

        保護員工的安全和協調各方資源化危機為機會。


        04. 從領導力的角度考慮,您認為在這次疫情中,真正的領導魄力體現在哪些方面?

        當信息通過各種渠道蜂蛹而至,如何理清思路,做出快速和正確的決策,并敦促決策的精準落實到位,同時面對員工進行溫暖有效的溝通。


        05.請對整體市場半年內恢復的信心打分(1-5分)

        ★★★★★(5分)




        ? 03?



        Sindy Wu

        貝克曼庫爾特 中國區人力資源資深總監



        關鍵詞
        試金石、醫療器械創新網



        01.這次疫情給身為HR決策人的您最深的挑戰(或沖擊)是什么?

        企業的綜合管理水平和各層級領導力水平在疫情的情況下,是一個最大的試金石。


        02. 您個人學到的最大的一課是什么?

        醫療器械創新網、公司價值觀、領導力在重要決策上起到了至關重要的作用。


        03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應對措施是什么?

        貝克曼庫爾特采取多措施聯合:

        • 第一時間成立了緊急預案小組,賦能組織中的各環節各部門齊心合力抗擊疫情;

        • 第一時間給湖北的員工和家屬開通了EAP(7x24咨詢和幫助熱線),開辦了多期的心理輔導直播節目;

        • 第一時間建立了多維度的多層級的微信群,幫助回答員工的問題,包括最新的預防措施;

        • 第一時間在中國全面推廣彈性工作的機制和政策保障。


        04. 從領導力的角度考慮,您認為在這次疫情中,真正的領導魄力體現在哪些方面?

        生命至上,員工健康安全第一。在危機上看到機會是一個領導人的重要眼光所在。


        05.如果重新面對這次疫情,作為HR的決策者,您會做出哪些不同選擇?

        可能還是會保持和現在一樣的選擇。


        06.請對整體市場半年內恢復的信心打分(1-5分)

        ★★★★(4分)





        ? 04??



        袁世慧

        禮來 中國人力資源副總裁



        關鍵詞
        凝聚力創造無限潛能



        01.這次疫情給身為HR決策人的您最深的挑戰(或沖擊)是什么?

        最大的挑戰是在不停變化的疫情過程中及時給與員工清晰的方向,讓員工能有條不紊地安排好生活,返鄉和復工,讓員工安心,放心,專心。


        02. 您個人學到的最大的一課是什么?

        危機時刻最能凝聚團隊,一個擁有共同目標的團隊有著無限的潛能。


        03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應對措施是什么?

        第一時間建立ERT(危機應對小組),組建18個小團隊分頭處理員工安全、疫情防護、物資采購,內外溝通、客戶支持、業務運作、遠程辦公以及復工準備等工作。


        04. 從領導力的角度考慮,您認為在這次疫情中,真正的領導魄力體現在哪些方面?

        目標明確果斷抉擇;處事不驚把控大局;及時溝通賦能團隊。


        05.如果重新面對這次疫情,作為HR的決策者,您會做出哪些不同選擇?

        更早關注國內防疫物資需求,更早啟動全球采購。


        06.請對整體市場半年內恢復的信心打分(1-5分)

        ★★★★(4分)




        ? 05??



        Carina Li
        豪洛捷?HRD



        關鍵詞
        輔助決策、文化滲透



        01.這次疫情給身為HR決策人的您最深的挑戰(或沖擊)是什么?

        疫情不斷發展,帶來業務和運營等各方面的壓力和考驗。我們的員工分布于27個城市,在春節假期之前更是有相當部分人員已經離開了工作所在地。如何應對是我們所面臨的挑戰。


        同時,強化醫療器械創新網滲透,加強企業形象建設,是作為HR決策人面對疫情的最深挑戰。


        02. 您個人學到的最大的一課是什么?

        在企業需要應對此類突發公共衛生事件時,HR需要作為公司的核心部門/先鋒對公司的應對方案和決策發揮主導作用,必須充分利用和發揮HR平時在公司內部積累的員工信任度、號召力以及專業聲譽。


        這種時刻考驗的是一個團隊過往工作中所積累的專業經驗及能力、團隊默契度和集體戰斗力,我們須要及時反饋,迅速鎖定解決方案并立即推進落地執行。


        03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應對措施是什么?

        我們在疫情發展的初期就已經開始廣泛搜集各種疫情信息及業內知名外企的應對舉措,結合企業實際情況后形成專業建議反饋給公司管理層,為企業特殊時期的決策提供強而有力的支持。


        豪洛捷中國HR團隊還堅持通過公司內部通知郵件與員工保持溝通并建立聯絡,基本保持1-2天一封郵件,讓員工隨時了解公司最新決策。


        同時對HR各專業模塊的工作重點隨時進行調整,例如在招聘方面暫緩部分職位的招聘進度、在員工關愛方面聚焦關鍵員工的保留、在培訓方面為員工提供各種特殊時期在線培訓(外修變成內修)等等。穩定軍心,在保留發展關鍵人才的同時進行人才儲備,才能充分體現HR的專業價值。


        在內部管理平穩的基礎上,我們組織了員工和企業共同募捐的模式,為抗擊疫情前線的醫務人員做一些力所能及的事情。


        04. 從領導力的角度考慮,您認為在這次疫情中,真正的領導魄力體現在哪些方面?

        在復雜多變的疫情環境下,真正的領導魄力體現在能夠積極應對挑戰,在同時考慮到公司和員工利益的前提下迅速做出前瞻性決策并組織實施


        05.如果重新面對這次疫情,作為HR的決策者,您會做出哪些不同選擇?


        如果重新面對疫情,我會在員工健康教育方面投入更多,為員工提供更多的培訓和分享機會,包括與行業協會聯系并贊助相關活動;除此之外,也要進一步加強公司在個人健康防護及安全保障方面物資的日常儲備,確保有能力隨時應對突發公共衛生事件。


        06.請對整體市場半年內恢復的信心打分(1-5分)

        ★★★★(4分)





        ? 06??



        鄧順
        瓦里安醫療?大中華區人力資源總監



        關鍵詞
        及時溝通、迅速決策



        01. 這次疫情給身為HR決策人的您最深的挑戰(或沖擊)是什么??

        疫情的進展之快,外部政策變化之快,需要我們更及時更頻繁的溝通,也需要我們更快速地做出決策。


        作為公司全球產業鏈的一部分,中國的變動也會影響全球的變動。作為跨國公司,我們的溝通和決策還需要跨地域跨時區,既需要給本土員工提供工作指引,也需要給其他國家和區域的管理層和員工提供建議。


        最重要的是,作為HR部門要身處變化冷靜思考,協調各職能部門快速決策出適合自己企業的工作安排和指導。同時,既要考慮短期對工作方式和內容的影響,也要考慮長期對公司業務和組織發展的影響。


        02. 您個人學到的最大的一課是什么?

        面對突發的變化和不確定性,團隊之間需要”相互激勵”,需要多維度的“同心協力”。我們所有的決策和執行都需要充分調動和發揮所有員工的主動能動性。


        03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應對措施是什么?

        瓦里安是一家專注于癌癥治療領域的高科技醫療企業。身處醫療健康行業,我們的核心使命是關注患者支持用戶,要達成我們的使命,每一位員工的健康和福祉是我們全球管理層的首要任務。


        我們對所有需要去到現場的服務工單都嚴格審核,派工前要確認員工配備全面的防護裝備;我們鼓勵員工在家辦公,對辦公區執行非常嚴格的EHS方案,確保部分需要在辦公園區工作的同事的安全;同時我們每天追蹤所有員工的旅行記錄和健康狀況。

        ?

        在這期間,我們也收獲了很有意義的反饋。我們全球員工敬業度調研評分不僅是全球最高,也達成了幾年來調研的最高值。


        04. 從領導力的角度考慮,您認為在這次疫情中,真正的領導魄力體現在哪些方面?

        以身作則,勇于承擔,相互激勵,戰略協作。


        應對一場疫情就像是一場戰役,作為領導者要周全的考慮到所有方面:員工的安全和訴求、企業運營的恢復、尋求跨區域的支持協調等。


        與此同時,突發事件更是一次對人才的觀察與評估,員工的領導力特質是否在突發事件中得到了體現和鍛煉,這也是未來企業人才盤點中的重要輸入。


        05.如果重新面對這次疫情,作為HR的決策者,您會做出哪些不同選擇?

        有了之前SARS的經驗,對于這次疫情我們準備的還是比較充分的。今年1月初,當冠狀病毒爆發的新聞爆出時,我們的管理者就已經帶領中國區的管理團隊成立了冠狀病毒防控指揮中心,準備應對緊急變化。


        例如EHS準備防疫的培訓和宣傳,向中國的所有員工發放防護口罩,為一線員工配備了專用防護口罩、護目鏡和防護服。暫停所有前往受影響嚴重地區的差旅等。這些都基于非常快速高效的溝通。

        ?

        當然希望像疫情這樣的事件可以不再發生,從經驗積累和成長的角度,我們會更加完善風險管理和對業務持續發展的流程管理。


        06.請對整體市場半年內恢復的信心打分(1-5分)

        ★★★★★(5分)




        ?

        ? 07??



        廖佩珊
        阿斯利康 中國副總裁人力資源部負責人



        關鍵詞
        員工關愛、業務創新



        01. 這次疫情給身為HR決策人的您最深的挑戰(或沖擊)是什么?


        員工關愛阿斯利康中國擁有一萬八千多員工遍布全國,如何在第一時間內做出正確決策,快速傳達和落實關愛,是給我們的第一個考驗。


        業務創新:在確保大家的健康安全,積極創新工作模式,如啟用數字化工具、線上召開全體員工大會、“云招聘”等,保障公司正常運營。

        ?

        02. 您個人學到的最大的一課是什么?


        這次疫情讓我真切地感受到信念和使命的力量是無窮的。阿斯利康始終堅持“以患者為中心”的使命。面對嚴峻的疫情,阿斯利康迅速響應,竭盡所能在全球內協調資源,持續不斷地為抗疫一線提供支援。


        我們的每一位員工,堅持使命必達,用實際行動貫徹我們的價值使命。為滿足患者的藥品需求,公司跨部門通力合作,無錫和泰州生產運營基地的員工們日夜兼程地準備心血管、呼吸、腫瘤和消化領域的藥品和其他物資,為抗“疫”貢獻自己的力量。

        ?

        03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應對措施是什么?


        對內:


        • 公司在1月21日第一時間向武漢和湖北的同事發放了口罩等物資,春節期間,向湖北員工發放了三批口罩、消毒液、洗手液等物資。此后,我們分階段將其他物資分批發往全國各地。


        • 為員工提供升級版福利保險,持續通過郵件、熱線、微信等多渠道,向全國員工發出防控指南。出了特殊時期保底獎金政策,同事能在二、三月份得到保底獎,同時對于工作地點在湖北的所有員工,發放一次性補貼2000元。此外,疫情期間,所有同事均獲得了工會200元關愛通積分。


        • 開展心理健康關懷;豐富的線上學習資源,讓員工在家也能充電。


        • 在復工階段,進行了人性化的工作時間調整,鼓勵居家辦公,扼制交叉感染可能性;同時,繼續嚴格實施國內外差旅的出行限制。

        ?

        對外:

        • 創新采用“云招聘”模式,在全國各崗位招聘中采用“視頻面試”的方法,實現“無接觸招聘”。通過微信“阿斯利康招聘號”,為候選人們傳遞正能量,為大家加油打氣。通過AZ高校俱樂部,與學生們積極互動,為同學們提供防疫知識和訊息,關心同學們的心理狀況。

        ?

        04. 從領導力的角度考慮,您認為在這次疫情中,真正的領導魄力體現在哪些方面?

        不懼挑戰、敢為人先、業務創新、員工關愛領導團隊們親身趕赴一線,堅定戰勝疫情的決心。阿斯利康全球執行副總裁、國際業務及中國總裁王磊也在2月初便開始到張江總部辦公,也為大家積極復工提供了信心。


        05. 請對整體市場半年內恢復的信心打分(1-5分)

        ★★★★★5分)





        ??08??



        Stella Shi
        奧森多?人力資源與文化總監



        關鍵詞
        員工安全、服務質量


        01.這次疫情給身為HR決策人的您最深的挑戰(或沖擊)是什么?

        在疫情擴散風險難以預估之際,如何既能確保我們的醫生和患者能得到奧森多醫療及時高質量的產品和服務,同時保障我們一線技術服務團隊員工的健康安全是這次疫情期間面臨的最大的決策和挑戰。


        在疫情發生的第一時間,我們主動聯絡了很多收治感染病患的醫院,包括武漢金銀潭、火神山雷神山等來提供奧森多體外診斷服務,但同時我們的團隊都承受著巨大的壓力和風險。


        確保員工得到有效安全的保障,支持團隊及時有效的響應解決客戶需求成為我們所有決策的指引。


        02. 您個人學到的最大的一課是什么?

        始終抱有危機意識。居安思危,防微杜漸,但也不杞人憂天。


        03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應對措施是什么?

        管理層迅速組建疫情應急委員會,HR在此基礎上分設醫用防護物資采購,員工健康每日報備,政策研究復工安排等工作小組,并做好及時的溝通。


        04. 從領導力的角度考慮,您認為在這次疫情中,真正的領導魄力體現在哪些方面?

        面對危機的迅速決策以及勇于擔當的社會責任感。


        在疫情期間這樣的領導力在我們眾多一線員工身上閃閃發光。危險之下他們選擇逆行,主動聯絡醫院提供服務,把病患的需求放在第一,真正打動人心,令人欽佩。


        05.如果重新面對這次疫情,作為HR的決策者,您會做出哪些不同選擇?

        回顧過去1個多月我們走過的路,很慶幸我們做出了正確的決策。如果一定要選一項的話,應該是在日常就做好防護物資的儲備。這次搶購口罩真是使出了渾身解數。


        06.請對整體市場半年內恢復的信心打分(1-5分)

        ★★★★(4分)




        ? 09??




        很多時候你必須去主動去做一些決定、主動去影響一些人,包括你的管理層。
        ——某醫療行業HRM(負責研發&生產領域)



        關鍵詞
        積極主動、查漏補缺


        01.這次疫情給身為HR決策人的您最深的挑戰(或沖擊)是什么?

        最大的挑戰在于這樣的突發事件可能在職場上大家都是第一次,沒有什么經驗可循,也沒有人告訴你說這一刻你應該做什么、不應該做什么、什么是對、什么不對。這是一場沒有標準答案的全開卷考試,一切都是摸著石頭過河


        很多時候你必須去主動去做一些決定、主動去影響一些人,包括你的管理層。告訴他們有的事情該要堅持,而有的事情太細節的不要去計較,盡快做決定以及對員工的溝通,讓事情執行下去。


        可能有時候你也不知道你做的決定是對是錯,但是在那個當口你必須要去做,再給自己一些修正的機會等等。


        重要的是你對自己的定位是什么,是被動接收信息,需要你去做你才去做?還是為了讓員工比較順暢地放假再復工,主動跑前面去抓一些事情?


        02. 您個人學到的最大的一課是什么?

        天晴時要修屋頂。危機來臨時候的手忙腳亂和焦頭爛額,都是平時管理漏洞的體現。


        當突發的事件來臨的時候,還是會發現流程可以再優化的地方。比如,突然需要搜集員工的信息,我們有沒有很好的工具?在收集員工狀態的時候,員工需要重復填寫填過的姓名、員工號、身份證號碼等,十分不便利。


        重大突發事情是檢驗公司管理的標尺。當發現問題和漏洞,能不能真正去把它解決,這個是最重要的,不然你仍然沒有成長。

        ?

        看很多公眾號說,2003年非典的教訓,我們今天可能還在重復,對企業來說也是一樣的,當災難過去的時候,我們的窟窿是不是補上?發現問題,總結經驗教訓,有一些未來能夠去借鑒或彌補的東西,這才是這場經歷最大的收獲。


        03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應對措施是什么?

        我們是生產研發企業,回想起來,最重要的就是從疫情發生一開始就掌握全員流動狀態,并很早就敦促員工返回工作地,讓復工沒有那么困難,業務得以較快恢復。


        在疫情的一開始,武漢封城的那一天,就是1月23日,公司最高管理層成立了一個緊急聯絡小組,主要是一個最高管理層,各個事業部的總監、HR以及EHS團隊(環境、健康及安全)所組成。


        這個緊急聯絡小組需要在公司層面做出一些重大決策,包括關注疫情的發展,及時地調整重大的對外發布信息。

        ?

        過去一個多月,HR起到的作用,就是圍繞停工然后再到復工這樣一個周期進行運作。停工的時候可能要對員工有一些溝通,告訴經理在這個過程中需要注意什么,復工是逐步安排員工回來把產能恢復。


        這個過程中,要考慮到非常多的細節,這也是升級打怪的過程,會不斷地有新情況出現,需要不斷地制定一些新的政策,包括內部的差旅等等,去做統一宣傳。


        04. 從領導力的角度考慮,您認為在這次疫情中,真正的領導魄力體現在哪些方面?

        重視、預判和果斷的決定。


        我覺得外企在處理這樣的突發事情過程當中,可能要比國企或者民營公司會更困難一些,因為管理團隊有老外,每次發公告都要解釋很多東西,這增加了我們的難度。


        我們應急小組經常開會,將很細節的問題從最前線傳達,提交到管理部門做決定,迅速地響應,這個本身對跨國組織其實是非常有挑戰的,之所以能夠很快做一些決定,是因為管理層真正關心員工。


        05.如果重新面對這次疫情,作為HR的決策者,您會做出哪些不同選擇?

        更早的引入一些工具有效的收集信息。


        06.請對整體市場半年內恢復的信心打分(1-5分)

        ★★★★(4分)




        整體而言,HR們對于整體市場半年內恢復的信心比較高,基本上信心指數都達到4-5分。


        ▲HR們對于整體市場


        一位醫療行業HRM坦率表示:“宏觀層面不會有太大的波動,本身醫療產業就關乎民生,而這次重大事件剛好也是醫學層面的,對醫療行業整體更多是促進產業發展,而不是導致產業停滯。大盤應該不會有太大的問題,如果各家不好,也不要怪大環境,沒做好就是沒做好。


        對于招聘,受訪的11位HR中,3位表示要延緩招聘計劃,2位表示加速招聘,超半數以上(6位)表示基本表示對于招聘計劃影響不大。


        對于行業招聘來講,最大的挑戰是兩個:


        第一,新員工沒有辦法做體檢,入不了職。尤其是有一些工作是需要進行職業病特定體檢的,比如放射性體檢。醫院不開門,美年、愛康國賓這些體檢機構都處于關門狀態,所以可能造成員工入職延后。

        第二,Process可能會不太方便。比如視頻面試會受網絡影響,效果沒有現場那么好,但是影響不大。


        而從應聘的人數來講,這位醫療行業的HRM表示:“不能說非常直觀地減少,但是個別還是會有影響的。在重大公共事件發生的時候,每個人都會去建立目前很穩定的狀態,因為疫情已經對生活造成不方便,這個時候你經歷轉變的話就會有較高的不確定性,大家覺得會有風險。這并不是一個特別的事情,而且也不是一個常態。


        這次疫情給各行各業帶來的變化是深刻的,醫療大健康行業尤其如此。這個階段,是HR平時工作的一場大考。醫療器械創新網平時看起來好像很虛無,不重要,但一到關鍵時刻,給企業帶來定海神針作用的,一定是它。


        在全國的疫情狙擊戰中,每一個人,都堅守著心中信念,迎難而上,用光照亮自己,也照亮他人。


        2020年的春天已經到來,讓我們繼續攜手,迎接勝利號角吹響的一刻!
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