??蘇州秋色怡人的11月25日,看似平常的普通一天,對于第四屆(2021)中國醫療器械創新網創業大賽決賽暨醫療器械創新網周會務組來說,卻是緊張、失落、激昂且驚心動魄的一天!
??這一天是大賽決賽和創新周的前一天,會務組全體和相關會務公司工作人員斗志昂揚、有條不紊地將展臺、會場和賽場搭建全部完成,并開始進場調試設備、彩排流程。參賽和路演的選手也陸續抵達會場,來自全國各地的評委專家和嘉賓大部分已在來蘇州的飛機和火車上,后臺注冊觀眾數量超過2000余人。萬事俱備,只欠東風。我們準備好了,馬上就要為全國醫療器械行業同仁們呈現一場專業的醫療器械創新網交流盛會!
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??誰都沒有料到,一個幽靈突然從天而降。中午剛過,突如其來的疫情威脅突襲蘇州,大范圍的疫情排查打破了這座美麗城市的平靜。消息傳來,對于組委會團隊猶如當頭一棒。
??組委會在第一時間向園區領導請示匯報、商討對策。在全面分析評估了園區、專家嘉賓、參賽選手和參會企業人員的各種風險之后,組委會在尚未接到最后正式停辦通知之前,忍痛決定改變大賽和創新周的既定計劃,大會原流程戛然而止。
??會務工作人員立即兵分兩路,一路緊急籌劃大賽決賽及論壇的應急線上流程方案和具體措施;另一路人馬向所有參賽評委專家、選手、參會企業代表及觀眾發出多渠道緊急通知,請未抵蘇的人員馬上就近下車折返,并安排已達會場的人員盡快有序返回,在原本作為四屆比賽中規模最大的頒獎典禮現場,團隊成員含淚在在剛剛裝飾布置好的金碧輝煌的主會場留影之后,忍痛開始拆除設施,所有工作人員再次進入緊張備戰工作,在下午3點鐘接到正式停辦通知時就完成了拆除之外所有的工作安排。
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??會務組決定第二天的大賽決賽改為線上形式,創新周部分論壇和醫療器械創新網展延期舉辦。突如其來的變化給參賽及參會的人員帶來莫大的遺憾和麻煩,但是逆境并沒有動搖所有參與者的熱情和決心。組委會收到了眾多選手及參會專家及領導的支持、理解以及鼓勵和贊揚,許多專家和選手對于主辦方在面臨重大損失時仍能及時通知參賽人員折返并避免了他們的隔離風險深表謝意,以顧寧院士為首的全體評委不顧返程勞頓,全部于次日參加了線上評審。在激勵聲中,并憑借著豐富的經驗以及往日的歷練,會務組順利實施了所有海內外線上決賽和部分線上論壇,而來自世界各地參賽團隊的包容、支持和配合也令我們深受感動。
期待與您如約相見