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針對25家一級組織、500+采購人員的復雜業(yè)務網(wǎng)絡。原采購系統(tǒng)18個定制開發(fā)業(yè)務場景，用友BIP采購云標準功能覆蓋12項，通過低代碼開發(fā)平臺快速實現(xiàn)剩余6項。同時應用系統(tǒng)兩階段招標采購方式，進一步豐富海南控股招標業(yè)務場景，提升企業(yè)整體運營效率，有效應對行業(yè)競爭中多變的業(yè)務需求，實現(xiàn)招標業(yè)務場景的全面覆蓋。

同時用友BIP采購云平臺支持全球業(yè)務，境外供應商可直接使用手機號申請注冊，與海南控股實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同，此舉極大地豐富了供應商資源池，并構建了全球供應商業(yè)務協(xié)同供應體系。

通過深度業(yè)務診斷梳理出原系統(tǒng)使用過程中的21項關鍵痛點，用友BIP采購云已優(yōu)化解決16項，針對剩余5項復雜需求，研發(fā)團隊迅速響應，制定產品迭代計劃，在后續(xù)的產品迭代中予以解決。在原系統(tǒng)的使用過程中，業(yè)務人員提出需要在采購需求申請界面增加物資、工程、服務等不同采購類型字段，并要求這些字段能夠在采購流程中自動流轉。用友BIP采購云平臺憑借靈活的UI模板設計和特征體系，提供更為靈活的實現(xiàn)方案，僅通過簡單的系統(tǒng)配置便實現(xiàn)了此功能，既滿足了業(yè)務需求，又為海南控股節(jié)省定制開發(fā)的成本。

項目團隊全面梳理海南控股的業(yè)務流程，針對詢比價、招投標等關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)，重新梳理200余個審批流，確保審批流程科學、高效、合規(guī)；同時對70余家組織及供應商管控人員進行梳理。使得企業(yè)內部管理更加規(guī)范有序，在供應鏈管理方面優(yōu)勢凸顯，助力海南控股在競爭激烈的環(huán)境中脫穎而出。

在采購平臺升級后，對海南控股管理要求和系統(tǒng)審批流進行更加細致匹配和實現(xiàn)，從原審批流基礎上增加了計劃金額、采購方式、采購類型等更多分支條件，滿足內部審批管理和管理控制點要求，提升管理水平。

為確保采購平臺在海南控股內部穩(wěn)定運行并持續(xù)創(chuàng)造價值，項目團隊精心編制詳盡的業(yè)務操作手冊，同時實施"理論教學-虛擬仿真-實操考核"全鏈培訓模式，完成對管理員的知識轉移，確保管理員能夠熟練掌握系統(tǒng)功能，及時掌握新迭代的功能，并能有效處理企業(yè)日常運營中的問題，為海南控股的持續(xù)發(fā)展和應對行業(yè)變化提供了人才與知識儲備。

在數(shù)智化轉型的浪潮中，海南控股敏銳捕捉到信息技術帶來的巨大變革潛力，深度引入用友 BIP采購云，開啟了與供應商深度融合的全新篇章。海南控股借助該平臺搭建起一套互聯(lián)互通的數(shù)字化橋梁，實現(xiàn)與供應商在業(yè)務數(shù)據(jù)上的實時交互，在業(yè)務流程上實現(xiàn)了無縫對接。從采購需求的精準發(fā)布，到供應商報價的快速響應，每一個環(huán)節(jié)都在高效協(xié)同中有序推進。