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        田園
        用友集團(tuán) +86 1521 0340 959 tianyuanh@ythbyeya.com
        用友 BIP×騰訊會議:解鎖智能費(fèi)控新姿勢,企業(yè)省錢又高效!
        2025年5月13日

         


        yonyou


        數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中,企業(yè)費(fèi)用管控正從傳統(tǒng)的事后審批向事前預(yù)警、事中協(xié)同、事后追溯的全流程智能化升級。用友BIP聯(lián)合騰訊會議推出創(chuàng)新性解決方案 ,將費(fèi)控系統(tǒng)與會議協(xié)作無縫連接,實(shí)現(xiàn)全局穿透式管理,讓財務(wù)管控成為企業(yè)降本增效的“智能閘機(jī)”。


        01

        “會預(yù)警的單據(jù)”

        預(yù)算管控前置化


        員工提交費(fèi)用申請單時,系統(tǒng)即刻智能識別預(yù)算占用情況。一旦出現(xiàn)超支風(fēng)險,便迅速啟動智能審批流程,并一鍵生成 “專項(xiàng)管控群”,將申請人、部門負(fù)責(zé)人及財務(wù) BP 精準(zhǔn)拉群。群內(nèi)實(shí)時呈現(xiàn)可視化數(shù)據(jù)看板,成員可直接 @相關(guān)人員補(bǔ)充材料,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控從 “事后補(bǔ)救” 到 “事前防范” 的跨越,有效規(guī)避資源浪費(fèi)。


         


        02

        “會協(xié)作的流程”

        審批場景無斷點(diǎn)


        面對復(fù)雜的費(fèi)用報銷場景,單據(jù)流轉(zhuǎn)時自動綁定專屬溝通群。財務(wù)人員可通過 @申請人發(fā)起 “單據(jù)補(bǔ)錄” 任務(wù),上傳的電子發(fā)票與審批流自動關(guān)聯(lián);當(dāng)系統(tǒng)檢測到疑似重復(fù)報銷情況,即刻開啟騰訊會議快捷通道,財務(wù)、審計、業(yè)務(wù)三方 10 秒內(nèi)云端聚首。通過屏幕共享比對歷史票據(jù)影像,智能錄制實(shí)時記錄爭議要點(diǎn),會后AI自動分析、生成審批結(jié)論并形成有效的歸檔溝通記錄。


         



        03

        “會決策的報表”

        異常分析即時化


        每月成本分析階段,系統(tǒng)依據(jù)費(fèi)用波動自動生成 “異常費(fèi)用解讀” 。財務(wù)總監(jiān)一鍵發(fā)起騰訊會議,會前推送智能簡報助參會者掌握核心數(shù)據(jù);AI 小助手實(shí)時提煉關(guān)鍵結(jié)論并生成優(yōu)化方案。會后自動創(chuàng)建費(fèi)用管控待辦清單,重要任務(wù)直接關(guān)聯(lián)至業(yè)務(wù)單據(jù),實(shí)現(xiàn) “分析 - 決策 - 執(zhí)行” 的分鐘級閉環(huán)。


         


        未來,用友BIP與騰訊會議將持續(xù)深化產(chǎn)品能力融合,在財務(wù)領(lǐng)域探索更多智能協(xié)作模式,助力企業(yè)構(gòu)建“管控有方、協(xié)同無界、決策有據(jù)”的智慧財務(wù)中樞,讓每一筆費(fèi)用流動都成為企業(yè)價值創(chuàng)造的數(shù)字化注腳。


         

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